Übersicht der Aktenvernichter Schnittarten

Ein Aktenvernichter ist erforderlich, wenn Sie regelmäßig datensensible Akten im Arbeitsalltag vernichten müssen. Haben Sie aber gewusst, dass nicht alle Aktenvernichter das gleiche Ergebnis produzieren?
Mit anderen Worten, nicht jeder Aktenvernichter hat die gleiche Partikelgröße. Dementsprechend ist es ratsam, sich Informationen über den Aktenvernichter-Schnittarten einzuholen, um später die richtige Kaufentscheidung treffen zu können.

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Sicherheitsstufe DIN 66399

Seit 2012 ist die DIN-P ein Teil der offiziellen Deutschen DIN 66399-Norm. Demzufolge sind die Sicherheitsstufen eine gesetzliche Vorschrift zum Schutz vertraulicher Daten.

Je höher die Sicherheitsstufe, umso präziser und zuverlässiger sind die Dokumente.

Je nachdem, wie sensibel die Unterlagen sind, werden sie in verschiedene Schutzklassen eingeteilt, das weiter in unterschiedliche Sicherheitsstufen untergliedert werden.

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Was unterscheidet die Aktenvernichter-Schnittarten?

Um den passenden Papierschredder zu finden, erklären wir Ihnen nachfolgend, welche Schnittart am besten zu Ihren Anforderungen und Bedürfnissen passen. Schließlich gibt es bei der Wahl des richtigen Aktenvernichters einiges zu beachten.

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Diese Schnittarten sind an Faktoren gebunden, weshalb Sie sich im Vorfeld darüber Gedanken machen können, wie:

• Wie viele Nutzer:innen betreiben das Gerät?
• Haben Sie eine Menge an Papier zu schreddern? Darüber hinaus reicht für den gelegentlichen Einsatz ein Gerät mit kleinerer Blatt- sowie Behälterkapazität vollkommen aus.
• Sind die Dokumente und Unterlagen DSGVO-konform zu vernichten? Sofern keine personenbezogene Daten enthalten sind, reicht die Schutzklasse 1. Hinsichtlich der DSGVO ist die Dokumentenvernichtung mit einem Streifenschnitt-Aktenvernichter nicht datenschutzkonform. 
• Benötigen Sie eine besondere Ausstattung wie ein Aktenvernichter mit automatischer Papiereinzug oder ein Schnittgut wie zusätzlichen CD-Shredder?

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Vergleichstabelle auf einem Blick

Nachfolgend haben wir Ihnen die Unterschiede der Aktenvernichter-Schnittarten erfasst, an der Sie sich orientieren können. Die Angaben sind lediglich nur grobe Richtwerte.

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Tipp: Wir raten Ihnen, regelmäßig Ihren Aktenvernichter zu ölen. Bei einem Streifenschnitt-Modell reicht etwa alle 2 Monate. Dagegen sollten Sie beim Partikel- und Mikroschnitt-Modell regelmäßig  einmal wöchentlich pflegen.

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Vor- und Nachteile der Aktenvernichter-Schnittarten

Schnittart	Vorteile	Nachteile
Streifenschnitt	Betriebsgeräusch ziemlich leise höhere Kapazität günstigste Preis im Vergleich zu anderen Schnittarten	keine sichere Vernichtung von Dokumenten öfteren Leerung von Behälter, da Papiervolumen mehr Raum benötigt
Partikelschnitt	höhere Datensicherheit als der Streifenschnittmodelle nimmt neben Papier auch CDs/ DVDs oder Kreditkarten auf Dokument unlesbar Papierstau seltener als der Streifenschnitt	erfordert viel Leistung hoher Stromverbrauch bei leistungsstarken Schredder für hochsensible Akten nicht ideal
Mikroschnitt	winzige Papierpartikel, die kaum rekonstruierbar sind maximale Sicherheitsanforderungen	Zerkleinerungsprozess ist langsamer als beim anderen Modellen kostspielige Anschaffung höhere Betriebslautstärke

Um den täglichen oder wöchentlichen Aufwand zu sparen, könnte ein Aktenvernichtungsservice Ihnen unter die Arme greifen. Ebenso werden Ihre sensiblen Unterlagen sicher nach der DGSVO geschreddert, sodass Sie sich den Ärger sparen.

Tipp: Ob ein externer Anbieter sinnvoll ist oder Sie sich lieber ein Aktenvernichter anschaffen sollen, erfahren Sie hier.